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Finanzen

Die Erweiterung Finanzen bietet eine komfortable und effiziente Möglichkeit, die Klassenfinanzen zu verwalten. Mit diesem Tool können Sie Anträge für spezifische Benutzergruppen, wie beispielsweise eine gesamte Klasse oder bestimmte Mitglieder, erstellen. Nach der Prüfung und Freigabe durch die Moduladministratoren werden die Anträge in einzelne Buchungen umgewandelt. Anschließend erhalten die betroffenen Benutzerinnen eine übersichtliche Zahlungsaufforderung, die die hinterlegten Kontodaten für die Zahlung enthält.

Administratoren und Antragsteller können jederzeit alle relevanten Informationen einsehen. Eine detaillierte Übersicht zeigt den Status jedes Antrags und jeder Buchung an, einschließlich einer Anzeige, die den Fortschritt bis zur vollständigen Zahlung dokumentiert. Dies sorgt für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Prozess.

Zukünftig wird die Erweiterung noch leistungsfähiger: Ein automatischer Abgleich mit dem Bankkonto ist bereits in der Entwicklung und befindet sich aktuell in der Betatestphase. Diese Funktion wird den Prozess weiter vereinfachen und den manuellen Aufwand reduzieren, indem Zahlungen direkt mit den Buchungen abgeglichen werden.


Anleitungen:



Benutzer*innen: Meine Finanzen


Im Submenü findest du den Menüpunkt Meine Finanzen

Dort findest du eine tabellarische Übersicht alle offenen oder schon bezahlten Vorgänge

Wenn du weitere Informationen zu einzelnen Vorgängen benötigst oder die Überweisungsdaten zu einer bestimmten Buchung suchst, kannst du einfach den Button „Details“

nutzen.

Auf der folgenden Seite findest du die Überweisungsdaten und den Verwendungszweck für die Überweisung.


Lehrkräfte: Meine Anträge


Im Submenü der Erweiterung Finanzen findest du den Menüpunkt Antrag

Auf der Übersichtsseite findest du eine vollständige Auflistung all deiner gestellten Anträge, übersichtlich und strukturiert dargestellt. Für jeden einzelnen Antrag kannst du den aktuellen Bearbeitungsstand einsehen. Zusätzlich wird dir auf dieser Seite der Gesamtstatus des Bezahlvorgangs angezeigt. Dieser gibt dir auf einen Blick Auskunft darüber, ob Zahlungen noch ausstehen, ob der Vorgang vollständig abgeschlossen wurde oder ob es möglicherweise Rückfragen oder Probleme gibt. Die Darstellung ermöglicht es dir, jederzeit den Überblick über den Fortschritt und die Bearbeitung deiner Anträge zu behalten, ohne lange suchen zu müssen.


Lehrkräfte: Antrag stellen


Auf der Übersichtsseite "Antrag" findest du oben den Button Hinzufügen

Das folgende Formular bitte ausfüllen und die Benutzer auswählen, die einen Zahlungsauftrag erhalten sollen.

Nach Bestätigen des Buttons Speichern

wird der Antrag gestellt und wartet auf die Freigabe durch die Moduladministratoren.
(Automatische Freigabe kann in den Einstellungen aktiviert werden.)


Admin: Anträge (freigeben)


Im Adminmenü der Erweiterung Finanzen findest du den Menüpunkt Anträge

Auf der Übersichtsseite werden all gestellten Anträge übersichtlich aufgelistet. Du kannst dort den Bearbeitungsstand jedes Antrags sowie den Gesamtstatus des Bezahlvorgangs einsehen, um stets den Überblick über offene oder abgeschlossene Zahlungen zu behalten.

Dort können sie als Administrator jeden Antrag mit dem entsprechenden Button genehmigen.

Danach wird aus dem Antrag für jede gewählte Benutzer/in eine Buchung und sie sehen eine Zahlungsaufforderung.


Admin: Buchung als bezahlt makieren


Auf der Übersichtseite der Buchungen im Adminbereich der Erweiterung werden alle Buchungen tabellarisch angezeigt.

Jede Buchung hat entweder den Staus Offen

oder Bezahlt.

Um weiter Detail zu der Buchung zu sehen gibt es den Button Details

Auf der folgenden Seite stehen alle weiteren Informationen zu der Buchung

Dort ist auch der Button "als bezahlt markieren"


Nach Bestätigen des Buttons wird der Status der Buchung auf bezahlt gestellt.